{"id":13522,"date":"2020-06-22T05:33:00","date_gmt":"2020-06-22T05:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dev-cta.corporaciontecnologica.com\/?p=13522"},"modified":"2024-04-02T16:51:01","modified_gmt":"2024-04-02T15:51:01","slug":"como-afrontar-la-desescalada-en-la-oficina-un-plan-para-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.corporaciontecnologica.com\/en\/como-afrontar-la-desescalada-en-la-oficina-un-plan-para-la-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo afrontar la desescalada en la oficina? Un plan para la empresa"},"content":{"rendered":"<p class=\"subtitle\"><strong>Garantizar la continuidad de la actividad productiva para no perder oportunidades, clientes ni calidad en los productos y servicios, al mismo tiempo que se asegura la protecci\u00f3n de la salud de los empleados y colaboradores plantea todo un reto de gesti\u00f3n a las empresas. Lee aqu\u00ed algunas claves para afrontarlo que hemos recopilado tras consultar a nuestro asesor en prevenci\u00f3n de riesgos laborales, Previlabor, y a otros expertos en la materia. Con ello, queremos ayudar a las empresas innovadoras en esta etapa de reactivaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<h3>1. Necesitas un plan de continuidad<\/h3>\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cualquier empresa, pero especialmente las industriales, tecnol\u00f3gicas e innovadoras, pueden ver peligrar todo su negocio si se ven obligadas a un par\u00f3n en seco.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un\u00a0plan de continuidad del negocio\u00a0es un <strong>plan log\u00edstico<\/strong>\u00a0y pr\u00e1ctico de c\u00f3mo una organizaci\u00f3n debe recuperar y restaurar sus funciones cr\u00edticas parcial o totalmente interrumpidas despu\u00e9s de un acontecimeinto no deseado o un desastre. Debe garantizar el <strong>mantenimiento de las actividades esenciales<\/strong> para que el negocio no se desmorone, pero asegurando la <strong>protecci\u00f3n de la salud<\/strong> de los trabajadores, colaboradores y clientes, as\u00ed como de las <strong>instalaciones<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el caso del riesgo por COVID19, el <strong>plan de continuidad<\/strong> debe tener en cuenta el grado de interacci\u00f3n p\u00fablica de la actividad de la empresa, el nivel de contacto f\u00edsico requerido, si aglutina empleados o clientes en grandes espacios cerrados (como industrias o laboratorios de ingenier\u00eda) y las caracter\u00edsticas de los espacios profesionales.<\/p>\n<\/div>\n<h3>2. La improvisaci\u00f3n es tu enemiga: define protocolos de actuaci\u00f3n<\/h3>\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">El confinamiento ya fue algo inesperado para todos o para la mayor\u00eda y sorprendi\u00f3 a muchos fuera de juego. No podemos permitirnos que nos vuelva a pasar. Es fundamental dise\u00f1ar con antelaci\u00f3n <strong>protocolos de actuaci\u00f3n<\/strong> para todos los <strong>escenarios<\/strong> posibles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a title=\"enlace al art\u00edculo de la consultora McKinsey\" href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/business-functions\/risk\/our-insights\/reopening-safely-sample-practices-from-essential-businesses\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Este art\u00edculo de la consultora McKinsey<\/a> aconseja definir protocolos para la reincoporaci\u00f3n, el puesto de trabajo, los viajes, los desplazamientos a la oficina, el uso de espacios comunes y la infecci\u00f3n, en caso de que la haya, y tambi\u00e9n ofrece algunas sugerencias y ejemplos para cada una de estas situaciones. Las medidas ser\u00e1n m\u00e1s o menos intensas en cada una de estas etapas en funci\u00f3n del tipo de negocio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es importante analizar las diferentes probabilidades y escenarios posibles y establecer <strong>pautas y normas claras<\/strong> de actuaci\u00f3n para todos los <strong>trabajadores<\/strong> en cada uno de ellos.<\/p>\n<\/div>\n<h3>3. Nueva normalidad en el espacio de trabajo<\/h3>\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">El entorno de trabajo difiere mucho de un sector a otro, por lo que no hay f\u00f3rmulas m\u00e1gicas que sirvan para todos y siempre hay que estudiar la especifidad de cada negocio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La principal medida para reducir el riesgo es obviamente mantener el <strong>teletrabajo<\/strong> en la medida de lo posible hasta que la <strong>pandemia<\/strong> est\u00e9 controlada, sobre todo en aquellos negocios o puestos de trabajo que as\u00ed lo permitan. Una vez llega la hora de reincorporarse, estos son algunos aspectos <strong>a tener en cuenta<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Tests<\/strong> y control de <strong>s\u00edntomas<\/strong>: existe la posibilidad de hacer tests de anticuerpos a todos los empleados para comprobar si est\u00e1n infectados por el coronavirus o han pasado ya la enfermedad, aunque es una opci\u00f3n con un coste elevado. Algunas empresas han optado por otras formas de evaluaci\u00f3n de posibles s\u00edntomas para detectar empleados de alto riesgo y prohibirles acudir a la oficina, como cuestionarios diarios, telem\u00e1ticos o en una aplicaci\u00f3n interna, antes de desplazarse a la oficina. Tambi\u00e9n existen dispositivos que permiten medir, sin contacto f\u00edsico, la <strong>temperatura<\/strong> del empleado cuando llega al lugar de trabajo.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Entrada y salida escalonadas<\/strong>: en empresas con plantillas muy numerosas que coinciden en accesos y salidas a las zonas de trabajo, puede ser una buena opci\u00f3n establecer turnos con horarios diferentes para evitar aglomeraciones.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Extremar la limpieza y <strong>desinfecci\u00f3n<\/strong> de los <strong>espacios<\/strong> de trabajo.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Equipos de protecci\u00f3n<\/strong> para los empleados adecuados a su puesto y condiciones de trabajo: mamparas, mascarillas, gel hidroalcoh\u00f3lico, guantes\u2026 con instrucciones precisas de uso.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Se\u00f1al\u00e9tica<\/strong> para recordar las nuevas normas de seguridad, sobre todo en los puntos clave como salas de reuniones.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Redise\u00f1o del <strong>espacio de trabajo<\/strong> para cumplir con las recomendaciones de seguridad (distancia entre puestos, mamparas\u2026)<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Divisi\u00f3n de la plantilla en <strong>equipos de trabajo<\/strong>, de forma que existan equipos <strong>independientes<\/strong> que puedan realizar las tareas en caso de que un miembro de alguno de esos equipos resulte infectado.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Limitaci\u00f3n de <strong>uso y<\/strong> especial <strong>vigilancia<\/strong> de cumplimiento de las normas en <strong>zonas comunes<\/strong>, como salas de reuniones, comedores y office, \u00e1reas de descanso, aseos\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>4. Serenidad y rigor en caso de infecci\u00f3n<\/h3>\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pese a todas las medidas y precauciones, somos conscientes de, aunque nos ayudan a estar mejor preparados y reaccionar mejor, el <strong>riesgo cero no existe<\/strong>. Cualquier empleado puede resultar infectado en la propia oficina o en su entorno personal y, llegado este momento, es fundamental mantener la calma y proceder tambi\u00e9n seg\u00fan lo previsto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nada de decisiones improvisadas fruto del p\u00e1nico. Es fundamental <strong>comunicar<\/strong> a todos los niveles de la empresa cu\u00e1les son las <strong>pautas de actuaci\u00f3n<\/strong> en caso de infecci\u00f3n por el SARS CoV-2: acudir al m\u00e9dico, adoptar las medidas de aislamiento y seguridad, avisar al entorno\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un aspecto clave para <strong>limitar el riesgo<\/strong> del foco es la <strong>trazabilidad<\/strong> o capacidad de identificar r\u00e1pidamente el rastreo de contactos que ha tenido el infectado. La medida citada en el apartado anterior de equipos de trabajo independientes puede ayudar en este sentido, ya que se puede poner en cuarentena a un equipo mientras el resto contin\u00faa trabajando.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n es importante establecer los <strong>hitos para la reincorporaci\u00f3n<\/strong> de una persona afectada, por ejemplo, algunas empresas piden varias pruebas de PCR negativa, o bien pruebas de anticuerpos en las que la IgM sea ya reducida y la IgG alta, otras un periodo de autoaislamiento de al menos 2 semanas. Este tipo de protocolos deben fijarse con <strong>asesoramiento m\u00e9dico<\/strong> o de una empresa de <strong>prevenci\u00f3n de riesgos laborales, <\/strong>como en el caso de CTA hemos hecho con <a title=\"web de Previlabor\" href=\"https:\/\/www.previlabor.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Previlabor.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h3>5. Conciencia y forma a tus empleados, ser\u00e1n tus aliados<\/h3>\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todos estos consejos y prevenciones son muy \u00fatiles, pero de poca efectividad si no se <strong>implica<\/strong> a los <strong>empleados<\/strong> de manera activa, comprometida y con convencimiento. Para ello, lo mejor es un <strong>plan de concienciaci\u00f3n y formaci\u00f3n<\/strong> de los empleados, que incluya informaci\u00f3n sobre el <strong>coronavirus SARS-CoV-2<\/strong> y la <strong>enfermedad de la COVID19<\/strong>, la importancia del cumplimiento de las <strong>medidas de seguridad<\/strong> y <strong>prevenci\u00f3n <\/strong>y\u00a0pautas claras de actuaci\u00f3n en cada momento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La mayor\u00eda de las empresas est\u00e1n pidiendo a sus empleados que realicen un <strong>curso online<\/strong> de informaci\u00f3n sobre el coronavirus, pero tambi\u00e9n es importante comunicarles las medidas adoptadas desde la <strong>direcci\u00f3n<\/strong> y sus responsables directos mediante <strong>llamadas<\/strong>, <strong>reuniones<\/strong> virtuales, <strong>correos<\/strong> informativos, mensajes en la <strong>intranet<\/strong> o <strong>v\u00eddeos<\/strong> explicativos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un aspecto importante a tener en cuenta es ayudar a los empleados a cuidar no s\u00f3lo se su seguridad y salud f\u00edsica, sino tambi\u00e9n de su <strong>bienestar y salud mental<\/strong>, una faceta que se ha visto puesto a prueba durante la etapa del confinamiento en diferentes niveles: carga de responsabilidades familiares, familiares enfermos, encerramiento en el domicilio, p\u00e9rdida del l\u00edmite entre el tiempo y espacio de trabajo y el personal\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desde CTA, queremos transmitir <strong>mucho \u00e1nimo<\/strong> a las empresas y entidades innovadoras de nuestro entorno. Su papel es crucial en la <strong>reactivaci\u00f3n<\/strong> de la econom\u00eda y la vuelta a la normalidad porque la innovaci\u00f3n y la tecnolog\u00eda son ahora m\u00e1s necesarias que nunca.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 medidas est\u00e1 implantando tu empresa? \u00bfquieres compartir vuestra experiencia?<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy finaliza el Estado de Alarma en Espa\u00f1a y muchas empresas se encuentran inmersas en su particular desescalada tras el confinamiento por la COVID19.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4358,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[229],"tags":[168,167,169,124,170],"class_list":["post-13522","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tendencias","tag-coronavirus","tag-covid19","tag-desescalada","tag-gestion-empresarial","tag-prevencion-de-riesgos-laborales"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo afrontar la desescalada en la oficina? 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