CTA solicita ofertas de sala de reuniones y catering para una reunión del proyecto europeo IRMHUB

Servicio para el proyecto europeo IRMHUB (“Interregional EU Innovation Hubs for Circularity and Green Supply of Raw Materials to Achieve the Resilience of the Main Underdeveloped Regions Specialised in Critical Industrial Value Chains”. Nº. 101180341), financiado por el programa Interrregional Innovation Investment (I3). A continuación, se encuentran los detalles de la solicitud: 

a) Alcance

Se solicita presupuesto de salas de reuniones y catering para celebrar una reunión de stakeholders y una de consorcio en Sevilla del proyecto europeo IRMHUB los días 10 y 11 de diciembre del 2025. La cifra de asistentes y comensales será el día 10 de entre 40 y 35 y el día 11 entre 25 y 20 personas.

b) Requisitos

• Sala de reuniones para dos días, el primero para unas 40/35 personas y el segundo día para unas 25/20 personas, ambas salas deben contar con pantalla y proyector, o pantalla con conexión a ordenador para proyectar; megafonía y conexión a Internet / servicio de agua para asistentes. Duración aproximada del primer día del evento: de 10:00 h a 17:00 h, duración del segundo día 10:00 h a 13:00 h.
• 1 almuerzo. Necesidades: se requerirán bebidas (cerveza, vino, refrescos, agua mineral) y almuerzo tipo cóctel con alternativas para personas vegetarianas, con intolerancia al gluten, a la lactosa y con opciones de alimentos sin cerdo. El horario aproximado será de 12:45 h a 13:45 h.
• 3 coffee-breaks dos el primer día y uno el segundo, con café, zumos, agua, fruta y bollería. Necesidades: se requerirán alimentos aptos para personas intolerantes a la lactosa y sin gluten. El horario aproximado del primero será de 10:00 h – 10:30 h. El horario aproximado del segundo será de 16:00 h a 17:00 h y el tercero de 11:00 h a 11:30 h.

Importante: la cifra de comensales es orientativa. Independientemente de que finalmente sean más o menos personas, se solicita precio por comensal para el tipo de servicio indicado. Para el cálculo de la selección más económica, se tomará 40 como número de comensales para el primer día y 25 para el segundo día.

c) Criterios de valoración de la oferta

Se elegirá al proveedor cuya oferta sea la más económica que cumpla con todos los requisitos. Se contactará con él para facilitarle el programa exacto de la reunión y toda la información necesaria.
A efectos de transparencia, CTA publicará en su web el nombre de todas las entidades que hayan ofertado los servicios licitados y cuál es la elegida.

d) Fecha límite

Se recibirán ofertas hasta el 24 de septiembre del 2025 11:00 h. Para concurrir, es necesario rellenar el formulario web habilitado en la página web de CTA.

Tras rellenar el formulario, deberías recibir un correo automático de confirmación de participación en la oferta. En caso de no recibirlo, ponte en contacto con nosotros a través del correo: ofertas.proveedores@corporaciontecnologica.com