CTA solicita ofertas de salas de reuniones y catering para un evento del proyecto europeo SOLLAGUA

Corporación Tecnológica de Andalucía (CTA), como entidad responsable de la estrategia de Comunicación, Diseminación, Replicación y Escalado del proyecto europeo SOLLAGUA, Soluciones basadas en la naturaleza y Living Labs para la reutilización rural del agua (código S1/2.5/F0011), financiado por el programa Interreg SUDOE 2021–2027, solicita ofertas para la contratación de una sala de reuniones y servicio de catering con motivo de un evento del proyecto, que se celebrará en Sevilla capital el 1 de diciembre de 2026.

Sala de reuniones: alcance del servicio

Se solicita presupuesto para el alquiler de una sala de reuniones destinada a la celebración de una jornada técnico-institucional sobre gestión sostenible del agua en Sevilla capital el 1 de diciembre de 2026.

Se prevé una asistencia aproximada de 70 personas. El evento dará comienzo a las 11:30 h y finalizará en torno a las 14:30 h, una vez concluido el cóctel.

Necesidades específicas

Sala de reuniones con capacidad para aproximadamente 70 personas, equipada con una o varias pantallas, proyector, conexión para ordenador, sistema de megafonía con micrófono y conexión a Internet.

Asimismo, deberá incluirse servicio de agua para los ponentes y el montaje técnico necesario para el correcto desarrollo del evento.

Catering: alcance del servicio

En el marco del evento, se solicita presupuesto para un servicio de catering que cubra las siguientes necesidades específicas:

• Desayuno de bienvenida, de 11:30 h a 12:00 h: servicio de café, zumos, botellas individuales de agua, fruta y bollería. Se deberán incluir opciones aptas para personas con intolerancia a la lactosa y al gluten.

• Cóctel-almuerzo, de 13:30 h a 14:30 h: servicio de bebidas (cerveza, vino, refrescos, zumos y agua mineral) y almuerzo tipo cóctel. Se deberán incluir alternativas vegetarianas, sin gluten y sin lactosa.

Importante: el número de comensales indicado es orientativo. Con independencia del número final de asistentes, se solicita que la oferta indique el precio por comensal para el tipo de servicio descrito.

A efectos de comparación económica entre las ofertas recibidas, se tomará como referencia una asistencia de 70 comensales.

Información adicional

CTA mantendrá una comunicación y coordinación fluida con el proveedor seleccionado y acordará, con la debida antelación, una visita a la sala con el fin de concretar los aspectos logísticos, técnicos y organizativos necesarios para la correcta celebración del evento.

Criterios de valoración

El proveedor deberá presentar una oferta económica desglosada, diferenciando claramente el coste correspondiente al alquiler de la sala y el relativo al servicio de catering, así como el importe total de la oferta.

El proveedor podrá incluir en su propuesta otras prestaciones adicionales que ofrezca habitualmente sin coste adicional.

Cualquier recargo o coste adicional aplicable, ya sea por un número mínimo de asistentes o por cualquier otro concepto, deberá indicarse expresamente en la oferta.

Entre las propuestas que cumplan con todos los requisitos técnicos y las condiciones establecidos en la presente solicitud, se seleccionará la oferta económicamente más ventajosa.

Plazo de presentación de ofertas

Se recibirán ofertas hasta el jueves 20 de octubre de 2026 a las 23:59 h.  Para concurrir, es necesario enviar el presupuesto vía e-mail a ofertas.proveedores@corporaciontecnologica.com 

A efectos de transparencia, CTA publicará en su web el nombre de todas las entidades que hayan ofertado los servicios licitados y cuál es la seleccionada.