CTA solicita ofertas de salas de reuniones y catering para un evento del proyecto europeo CisWEFE-NEX

Corporación Tecnológica de Andalucía (CTA), en calidad de socio del proyecto europeo CisWEFE-Nex (código 101135062), titulado Circular Systemic Water-Energy-Food-Ecosystems (WEFE) Nexus CCRI Demonstrator for Regions facing Severe Water Stress, solicita ofertas para el alquiler de una sala y la prestación de un servicio de catering con motivo de una reunión que tendrá lugar los días 18 y 19 de noviembre de 2026 en Sevilla capital.

A continuación, se encuentran los detalles de la solicitud:

a) Alcance

Se solicita presupuesto para la reserva de una sala de reuniones y la prestación de un servicio de catering con motivo de un evento del proyecto europeo CisWEFE-NEX, previsto para los días 18 y 19 de noviembre de 2026 en Sevilla capital, dirigido a un grupo de entre 20 y 30 personas.

b) Necesidades

Sala de reuniones con capacidad para entre 20 y 30 personas, equipada con pantalla y proyector o pantalla con conexión a ordenador para la proyección de presentaciones, conexión a internet de alta velocidad para los equipos de los participantes y capacidad técnica para la retransmisión en directo (streaming) del evento. Asimismo, deberá facilitarse agua para los asistentes durante el desarrollo de las jornadas.

Programa previsto:

• 18 de noviembre: de 14:30 h a 18:00 h.
• 19 de noviembre: de 9:30 h a 12:30 h.

Coffee break (18 de noviembre) durante la pausa de la sesión de tarde. El servicio deberá incluir café, infusiones, agua, zumos y surtido de aperitivos dulces y/o salados. Será imprescindible disponer de opciones vegetarianas y, en caso necesario, alternativas para personas con alergias o intolerancias alimentarias, que se comunicarán con antelación al proveedor seleccionado.

Coffee break (19 de noviembre) durante la pausa de la sesión de mañana. El servicio deberá incluir café, infusiones, agua, zumos y surtido de aperitivos dulces y/o salados. Será imprescindible disponer de opciones vegetarianas y, en caso necesario, alternativas para personas con alergias o intolerancias alimentarias, que se comunicarán con antelación al proveedor seleccionado.

Importante: El número de asistentes es orientativo y se estima entre 20 y 30 personas. Independientemente de que finalmente asistan más o menos participantes, se solicita precio por asistente para los servicios indicados. A efectos comparativos de las ofertas económicas, se tomará como referencia un total de 20 asistentes. Si existiese algún recargo por un número inferior de participantes, deberá indicarse expresamente en la oferta presentada. CTA comunicará al proveedor seleccionado el número definitivo de asistentes con antelación suficiente a la celebración del evento. Al finalizar el servicio, se abonará el importe correspondiente al número real de asistentes.

c) Criterios de valoración

Se seleccionará a la entidad cuya oferta económica sea la más ventajosa y cumpla con todos los requisitos técnicos y de servicio establecidos en la presente solicitud. Una vez finalizado el proceso de evaluación, CTA se pondrá en contacto con la entidad adjudicataria para facilitarle el programa definitivo del evento y cualquier otra información necesaria para la correcta prestación del servicio.

Por motivos de transparencia, CTA publicará en su página web el nombre de las entidades que hayan presentado oferta y la entidad finalmente seleccionada.

d) Fecha límite

Las ofertas deberán remitirse hasta el 21 de octubre de 2026 a las 12:00 h.

Para participar en esta solicitud de ofertas, deberá enviarse el presupuesto al correo electrónico ofertas.proveedores@corporaciontecnologica.com, indicando en el asunto «CisWEFE-NEX».

En caso de no recibir confirmación de recepción del correo, se ruega contactar con CTA a través de esa misma dirección electrónica.