CTA solicita ofertas de salas de reuniones y catering para un evento de los proyectos europeos In Transit y SCAIRA

Servicio para el proyecto europeo In Transit – Strengthening the resilience of textile, aerospace, and construction SMEs to transition towards greener and more digital sectors with social and business innovation (Horizon Europe 2021-2027 programme, GA No: 101091494) y el proyecto europeo SCAIRA – Creation and Acceleration of Start-ups in Rural Areas to Promote Sustainable Manufacturing (Interreg SUDOE 2021–2027 programme, GA No: S1/1.4/F0026).

A continuación, se encuentran los detalles de la solicitud:

a) Alcance: 

Se solicita propuesta de emplazamiento para celebrar un evento en Sevilla de los proyectos europeos In Transit y Scaira, el día 23 de octubre de 2025, así como un servicio de catering para un grupo de entre 40 y 70 personas.

b) Necesidades:

Sala de reuniones con capacidad para unas 50/80 personas con pantalla y proyector o pantalla con conexión a ordenador para proyectar, megafonía y conexión a internet / servicio de agua para ponentes. Duración aproximada del evento: de 8:30h a 17.30h.

Finger lunch – 75 minutos (horario aproximado: 13:45-15:00h). Servicio de bebidas (cerveza, vino, refrescos, agua mineral) y almuerzo tipo cóctel. Imprescindible que haya opciones vegetarianas y que, en caso de necesidad, exista alternativa para personas con alguna alergia o intolerancia alimenticia (se comunicaría al proveedor seleccionado con antelación al evento).

Importante: la cifra de comensales es orientativa (Independientemente de que finalmente sean más o menos personas, se solicita precio por comensal para el tipo de servicio indicado).  Para el cálculo de la selección más económica, se tomará 40 como número de comensales. Si existiese un recargo por un número de comensales inferior, se deberá indicar en la oferta presentada. CTA informará al proveedor elegido de la cifra final de comensales días antes del evento. Al finalizar el servicio, se abonará el precio por comensal.

c) Criterios de valoración de la oferta: Se elegirá al proveedor cuya oferta sea la más económica que cumpla con todos los requisitos.  Se contactará con él para facilitarle el programa exacto del evento y toda la información necesaria.

A efectos de transparencia, CTA publicará en su web el nombre de todas las entidades que hayan ofertado los servicios licitados y cuál es la elegida.

Fecha límite

Se recibirán ofertas hasta el 26 de septiembre de 2025 a las 12:00h. Para concurrir, es necesario rellenar el formulario web habilitado en la página web de CTA.

Tras rellenar el formulario deberías recibir un correo automático de confirmación de participación en la oferta; en caso de no recibirlo, ponte en contacto con nosotros a través del correo: ofertas.proveedores@corporaciontecnologica.com